Quatra Max Finanse
Moduł umożliwia rejestrację, sprawozdawczość i planowanie aspektów finansowych działalności organizacji. Jego wdrożenie niesie za sobą następujące korzyści dla firmy:
• definiowanie i stały monitoring kluczowych dla firmy wskaźników ekonomicznych
• ułatwienie analizy sytuacji firmy poprzez wykorzystanie różnorodnych zestawień
(np. Bilans, Rachunek Wyników, Rachunek Przepływów Pieniężnych)
• możliwość wykonywania analiz pokazujących na bieżąco aktualny stan firmy nawet przed zamknięciem miesiąca i przed księgowaniem dokumentów
• tworzenie wszelkich sprawozdań finansowych i statystycznych
• kontrola płatności i automatyczne powiadamianie kontrahentów o płatnościach
(przyszłych i przeterminowanych)
• opcja blokowania przelewów, gdy jest możliwa kompensata
• skrócenie czasu potrzebnego na zamknięcie miesiąca
• usprawnienie zagadnienia kontroli należności w zakresie monitorowania należności terminowych i przeterminowanych oraz wspomaganie egzekucji, także poprzez wspólną analizę na poziomie całej grupy kapitałowej
Moduły funkcjonalne
Księgowość i rozrachunki
Dekretacja i księgowanie dokumentów, sprawozdawczość, obsługa rozrachunków i windykacje. Obsługa rozrachunków pozwala na bezpośrednią kontrolę i analizę zdarzeń finansowych z kontrahentami.
Rejestr VAT
Obsługa rejestru VAT i generowanie deklaracji VAT.
Dla każdego zdefiniowanego rejestru dostępna jest
dowolna liczba stawek VAT. System udostępnia funkcje
pełnej obsługi rozliczeń przy transakcjach zagranicznych.
Koszty
Obejmuje proces rozliczenia kosztów, polegający na przeksięgowaniu kosztów z jednych kont na inne wg. określonych, powtarzalnych algorytmów.
Kasa i Banki
Obsługa operacji kasowych, generowanie przelewów i obsługa wyciągów bankowych.
Kontroling
Dostarcza funkcje pozwalające na definiowanie i wykonywanie różnorodnych zestawień i wskaźników ekonomicznych ułatwiających analizę i ocenę kondycji organizacji. Wraz z systemem dostarczana jest duża ilość zdefiniowanych wskaźników, gotowych do wykonania. Dotyczą one takich elementów, jak zyskowność, płynność finansowa czy też wypłacalności.
Środki Trwałe
Obejmuje całość zagadnień związanych z księgowością analityczną środków trwałych, dając jednocześnie gotowe zestawienia dla księgowości głównej przedsiębiorstwa. Automatycznie nalicza umorzenia i amortyzację rachunkowo, podatkowo i wg MSR (niezależnie). Pozwala również wprowadzać wszelkie zmiany stanów środków trwałych i uzyskiwać z nich różnorodne zestawienia, które pozwalają w dowolnym momencie uzyskać stan majątku trwałego wg wybranego kryterium.
mKolektor
Inwentaryzacja środków trwałych z wykorzystaniem urządzenia mobilnego bezpośrednio skomunikowanego z systemem. Urządzenie mobilne umożliwia zdalne przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych z wykorzystaniem kodów kreskowych środków trwałych.